Innowacyjne rozwiązania

System Ewidencji Środków Majątkowych może zostać wykorzystany w każdym obszarze działalności gospodarczej opartej nie tylko o środki własne, ale również o dotacje i darowizny. Narzędzie jest zintegrowane z systemem finansowo-księgowym i umożliwia przekazywanie danych dotyczących przychodów i kosztów z podziałem na dotacje.

Przewaga systemu

System KS-ESM to nie tylko system ewidencji środków trwałych ale również narządzie pozwalające na:
• wieloletnie planowanie amortyzacji bilansowej i podatkowej,
• przypisanie w kartotekach kont księgowych pobieranych bezpośrednio z systemu finansowo-księgowego,
• przypisanie majątku do wielu źródeł finansowania i wielu ośrodków kosztów ze wskazaniem proporcji podziału,
• podział majątku na miejsca użytkowania o strukturze drzewiastej,
• ewidencjonowanie indywidualnych cech majątku takich jak numer fabryczny, producent, rodzaj sprzętu przynależność do KRŚT itp.,
• przydzielanie majątku do dodatkowych indywidualnie rozbudowanych klasyfikacji /grupy przeglądania/,
• obsługę kartotek z wykorzystaniem komponentów,
• automatyczne przekazywanie do księgowości dokumentów z podziałem na odpowiednie konta księgowe i ośrodki kosztów, w tym odpisów amortyzacji bilansowej i podatkowej z podziałem na źródła finansowania,
• wprowadzanie zdarzeń związanych z przeglądami i naprawami sprzętu,
• wprowadzanie umów serwisowych i zleceń (np. przeglądów),
• rejestrowanie dokumentów zwiększeń i zmniejszeń z automatycznym przeliczeniem planu amortyzacji,
• tworzenie własnych zestawień w oparciu o zestawienia definiowalne,
• tworzenie zestawień obrotowych majątku.

System KS-ESM wykorzystywany w medycynie wspiera proces zarządzania zmianami sprzętu medycznego wg klasyfikacji zgodnej z potrzebami NFZ. Dodatkowo może wspierać proces wyliczania normatywów procedur medycznych o dane sprzętu medycznego zarejestrowane w karcie majątku trwałego.

Usługi serwisowe realizowane

Wdrożenia KS-ESM prowadzone są przez zespół doświadczonych konsultantów, którzy wspólnie z użytkownikami przygotowują system do pracy uwzględniając specyfikę jednostki i obszar jej działania. Przygotowują indywidualną konfigurację systemu tak, aby było możliwe szybkie pozyskanie niezbędnych analiz. Analizy mogą być wykonywane z selekcją pojedynczą lub łączącą wiele cech np. ośrodków kosztów i wybranych źródeł finansowania pod kątem wymogów Zarządu jak i organów nadrzędnych.