Serdecznie zapraszamy na bezpłatne szkolenie online podczas którego podsumujemy pierwsze tygodnie pracy z KSeF w aptekach, pokażemy dobre praktyki oraz przedstawimy nowe funkcjonalności w systemie KS-AOW w ramach pharmind XF.

Szczegóły oraz rejestracja na www.osoz.pl/aow

Podczas szkolenia:

Szkolenie skierowane jest do aptek, które:

Szczegóły oraz rejestracja na www.osoz.pl/aow

Forma szkolenia 

Szkolenie jest bezpłatne i odbędzie się online za pośrednictwem aplikacji Microsoft Teams. Ponadto każda osoba zarejestrowana na szkolenie otrzyma w ciągu kilku dni po jego zakończeniu link do nagrania. 

Zapraszamy!

Serdecznie zapraszamy do udziału w bezpłatnym szkoleniu on-line podczas, którego przedstawimy praktyczne podejście do rozliczeń NFZ w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) oraz omówimy nowości wprowadzone w I kwartale 2026 roku w systemach KAMSOFT (SERUM, KS-SOMED, KS-PPS, KS-MEDIS, KS-ASW).

Szczegółowy harmonogram oraz rejestracja dostępna na stronie: www.osoz.pl/medycyna

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu:

–  pokażemy, jak wystawić fakturę dla NFZ w KSeF;

– zaprezentujemy uproszczony i zautomatyzowany sposób komunikacji z NFZ  w zakresie przekazywania komunikatów sprawozdawczych;

– przedstawimy  najnowsze funkcje wdrożone w I kwartale 2026 r., które usprawnią codzienna pracę w systemach KAMSOFT

Dla kogo jest szkolenie? 

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się procesem rozliczeń, wystawiania i przetwarzania faktur w Państwa organizacjach, lekarzy, pielęgniarek, położnych, personelu administracyjnego oraz IT, którzy na co dzień pracują z systemami medycznymi KAMSOFT.

Serdecznie zapraszamy, Zespół KAMSOFT

Szanowni Państwo,

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.

Od 1 lutego 2026 r. KSeF obejmuje wszystkich przedsiębiorców otrzymujących faktury oraz niektórych wystawiających faktury w Polsce. Poniżej znajdą Państwo najważniejsze informacje dotyczące nadchodzących zmian, prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi punktami:

1. Od 01.02.2026 wszyscy podatnicy, bez względu na wielkość obrotu (w tym również apteki, lekarze, zakłady prowadzące działalność leczniczą), muszą mieć dostęp do KSeF, aby odebrać fakturę, która została w KSeF dla nich wystawiona (w tym faktur od KAMSOFT S.A.).

2. Od 01.02.2026 istotna część podmiotów, w tym KAMSOFT S.A. ma obowiązek ustawowy nie tylko przyjmowania, ale również wystawiania faktury w KSeF.

Co się zmieni we współpracy z KAMSOFT S.A.?

Od 01.02.2026 nie otrzymają Państwo od nas:

1. papierowej faktury

2. papierowej korekty faktury,

3. faktury elektronicznej w formacie pdf.

Forma papierowa i dotychczasowe elektroniczne faktury pdf znikają z obiegu i nie mają mocy dokumentu księgowego.

Faktury do rozliczeń księgowych i prowadzenia działalności pobierane są wyłącznie z KSeF.

Faktura wystawiona przez KAMSOFT S.A. w KSeF traktowana jest jako faktura skutecznie dostarczona do odbiorcy wraz ze wszystkimi tego konsekwencjami. Nieodebranie faktury z KSeF nie powoduje zatrzymania biegu terminu płatności, a każdy zapis umowny o terminie płatności liczonym od daty doręczenia faktury odbiorcy liczy się od daty umieszczenia jej w KSeF przez KAMSOFT S.A. Umieszczenie faktury w KSeF to będzie jedyna forma doręczenia faktury, bez dodatkowego powiadomienia, o ile Państwa system nie jest wyposażony w takie powiadomienia. Warto zapoznać się z https://ksef.kamsoft.pl i dowiedzieć się o narzędziu pharmind XF, które może pomagać w uzyskiwaniu informacji o otrzymanych fakturach w KSeF.

Celem uniknięcia zakłóceń w prowadzeniu działalności oraz ewidencji księgowej zachęcamy do jak najszybszego zapoznania się z informacjami o KSeF oraz upewnieniu się, że mają Państwo dostęp do KSeF oraz będą Państwo w stanie po 1 lutego 2026 roku uzyskać dostęp do faktur wystawianych w KSeF, w tym faktur od KAMSOFT S.A.

Zwracamy szczególną uwagę na to, że jeśli nie jesteście Państwo zobowiązani do wystawiania faktur w KSeF od 1 lutego 2026, to nie oznacza, że KSeF Państwa nie dotyczy. Dotyczy wszystkich, jeśli są odbiorcami faktur (faktury za telefon, prąd, gaz, Internet – najprawdopodobniej otrzymacie Państwo tylko w KSeF już od lutego 2026).

Szanowni Państwo, 

Zapraszamy do udziału w cyklu bezpłatnych szkoleń dot. KSeF które odbędą się w dniach 22-27 stycznia 2026 r.

Wypełnij ankietę, aby dokonać zapisu na szkolenie

Warunkiem udziału w szkoleniu jest wypełnienie krótkiej, anonimowej ankiety. Link do zapisu na szkolenie znajdą Państwo w komunikacie z podziękowaniem, który wyświetli się bezpośrednio po zakończeniu (wysłaniu) ankiety. Prosimy o zwrócenie uwagi na ten komunikat i niepominięcie informacji dotyczącej zapisu.

Link do ankiety: https://forms.office.com/e/zxLTwS90PA

Szkolenia kierowane jest do użytkowników systemów KAMSOFT, właścicieli przychodni, właścicieli aptek, kierowników aptek, koordynatorów oraz osób zajmujących się procesem wystawiania i przetwarzania faktur w aptekach i sieciach aptecznych, osób zajmujących się procesem wystawiania i przetwarzania faktur w organizacjach, głównych księgowych, księgowych oraz zespołów IT, odpowiedzialnych za wdrożenie nowych wymogów stawianych przez Ministerstwo Finansów.

Podczas szkolenia pokażemy:

Serdecznie zapraszamy!

Zespół KAMSOFT

Co nowego w systemach gabinetowych KAMSOFT w 2025 roku? Jakie najważniejsze funkcje, ułatwiają codzienną pracę w przychodniach i gabinetach? 

Rok 2025 upłynął pod znakiem intensywnych zmian w ochronie zdrowia: przedłużonego pilotażu Centralnej e-Rejestracji, rozwoju programu „Moje Zdrowie”, przygotowań do obowiązkowego KSeF od 2026 roku oraz zaostrzonych wymogów cyberbezpieczeństwa (dyrektywa NIS2 i wytyczne Ministerstwa Zdrowia). 

Przez cały rok rozwijaliśmy systemy gabinetowe KAMSOFT (KS-SOMED, KS-PPS i SERUM) z dwoma priorytetami: żeby codzienna praca lekarzy, pielęgniarek, położnych i menedżerów była prostsza i szybsza, a jednocześnie żebyście Państwo bez dodatkowego wysiłku spełniali wszystkie aktualne i nadchodzące wymogi prawne. 

Wsparcie KAMSOFT przy wdrożeniach pilotażu CeR 

Ponad 230 przychodni korzystających z oprogramowania KAMSOFT aktywnie uczestniczyło w przedłużonym do 31 grudnia bieżącego roku pilotażu CeR. Nasi eksperci zapewnili im kompleksowe wsparcie: od zgłoszenia do NFZ, przez konfigurację, po codzienne działanie. Dzięki temu placówki mogły przetestować system jeszcze przed obowiązkiem wprowadzenia CeR od 1 stycznia 2026 roku i dodatkowo pozyskać środki pieniężne z NFZ – jednorazowe dofinansowanie na integrację oraz comiesięczny ryczałt za wizyty zarejestrowane w CeR. 

Co ważne, funkcjonalność integrująca się z systemem Centralnej e-Rejestracji firmy KAMSOFT to rozwiązanie sprawdzone, oparte na KS-EDMSuite działającym od 2021 roku i gotowe do współpracy  CeR od samego początku pilotażu, czyli od sierpnia 2024 roku. Dzięki tej integracji, rejestracje pochodzące z IKP/mojeIKP automatycznie zapisują się w terminarzu przychodni razem z pozostałymi wizytami, co porządkuje proces zarządzania wizytami, minimalizuje ewentualne błędy i optymalizuje wykorzystanie zasobów. 

Program Moje Zdrowie i nowe funkcjonalności w systemach  

W maju 2025 roku wystartował program Moje Zdrowie, który zastąpił „Profilaktykę 40+”. Od samego początku działania Programu „Moje Zdrowie” użytkownicy systemów KS-SOMED, KS-PPS i SERUM mogli korzystać z funkcjonalności, które usprawniały jego realizację. Warto tutaj wspomnieć o kilku udogodnieniach takich, jak: możliwość pobierania ankiety z systemu P1 bezpośrednio do systemu medycznego, szybkie wystawianie e-Skierowania na badania laboratoryjne i wyniki badań on-line widoczne w systemie lekarza a także sprawne generowanie Indywidualnego Planu Zdrowotnego (IPZ).  

Coraz większa skuteczność w raportowaniu zdarzeń medycznych 

Od 2021 roku placówki medyczne zobowiązane są do udostępniania EDM i raportowania zdarzeń medycznych za pośrednictwem Systemu Informacji Medycznej (P1). W marcu 2025 r. Centrum e-Zdrowia opublikowało wyniki badania stopnia informatyzacji podmiotów wykonujących działalność leczniczą z którego wynika, że 61,2% ankietowanych placówek wdrożyło indeksowanie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w P1. W przeciągu roku ten odsetek zwiększył się o 6% (czytaj więcej na Blog OSOZ – Stan informatyzacji placówek medycznych 2025 [RAPORT] 

Postępy we wdrażaniu EDM potwierdzają również statystyki KAMSOFT. System do wymiany i udostępniania EDM, KS-EDM Suite, obsłużył już ponad 1,4 mld zdarzeń medycznych z czego około 61% zostało skutecznie zarejestrowanych w P1.   

Nowa rola systemów gabinetowych 

Jakość danych wytwarzanych w placówkach medycznych jest szczególnie istotna, w przypadku wykorzystywania narzędzi opartych na algorytmach i sztucznej inteligencji (AI), które wspomagają pracę lekarza, jak np. analizy medyczne. Jak to działa? Autorskie algorytmy analizują dane z różnych źródeł (m. in.: wyniki badań, wiek, waga, historia zdrowia i choroby, informacje z innych placówek medycznych) i dostarczają rekomendacje dotyczące dalszego leczenia. Efektem jest zwięzłe, czytelne podsumowanie stanu zdrowia pacjenta – np. wskazanie potencjalnego ryzyka zdrowotnego, sugestie dalszej diagnostyki czy ostrzeżenia o interakcjach lekowych.  

W 2025 roku część placówek korzystających z oprogramowania KS-SOMED mogło korzystać z tego narzędzia w ramach badania jego użyteczności. 

OSOZ – OmniMedis: kompleksowa koordynacja opieki nad pacjentem i zarządzanie grupami podmiotów medycznych 

W 2025 roku KAMSOFT wprowadził innowacyjne rozwiązanie wspierające profilaktykę i ciągłość opieki – OSOZ – OmniMedis. To nowoczesne narzędzie do holistycznej, wielowymiarowej koordynacji opieki zarówno od strony medycznej, jak i organizacyjnej. 

Lekarz i koordynator otrzymują rozwiązanie IT, które umożliwia tworzenie spersonalizowanych, wieloetapowych ścieżek terapeutycznych dla pacjentów zgodnie z obowiązującymi standardami medycznymi, a także na bieżąco monitorują postępy w realizacji planu leczenia.  

Co ważne, personel placówki ma dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu, co eliminuje czasochłonne przeszukiwanie różnych systemów czy dokumentów. OSOZ-OmniMedis to także przydatne narzędzie dla menedżerów placówek medycznych zarówno tych pojedynczych, jak i zrzeszonych w sieciach. Rozwiązanie jest obecnie w zaawansowanym etapie pilotażu w wybranych przychodniach. Więcej informacji na: https://omnimedis.pl/  

Automatyczna wymiana raportów z NFZ usprawnia proces rozliczeń 

W 2025 roku użytkownicy systemów KAMSOFT zyskali bardzo przydatną funkcjonalność, która usprawnia proces raportowania do NFZ. Placówki dzięki automatycznej wymianie raportów z NFZ (bez pośrednictwa witryn SZOI, Portalu Świadczeniodawcy oraz skrzynek mailowych) oszczędzają czas i minimalizują ryzyko błędów.  Dzięki nowej usłudze komunikacyjnej można również automatycznie pobrać elektroniczne umowy oraz aneksy, a także przesłać wystawioną fakturę do systemu NFZ.   

Konfiguracja funkcjonalności MFA dla eWUŚ 

W 2025 roku kolejny portal NFZ wprowadził uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA). Od 17 listopada placówki chcąc sprawdzić status ubezpieczenia pacjenta w eWUŚ powinny skonfigurować MFA oraz wprowadzić dane do systemu medycznego (KS-SOMED, KS-PPS, SERUM, KS-MEDIS), aby system automatycznie weryfikował statusy. 

Elektroniczny formularz niepożądanego odczynu poszczepiennego (NOP) 

W 2025 roku w systemach gabinetowych KAMSOFT możliwe jest zgłoszenie niepożądanych odczynów poszczepiennych NOP. Korzystając z nowej funkcjonalności w systemie, można przesłać elektroniczny formularz niepożądanego odczynu poszczepiennego za pośrednictwem systemu P1 do systemu SEPIS (GIS).   

TurboBLOZ: Nowa era w zarządzaniu farmakoterapią pacjentów  

TurboBLOZ od lat wspiera lekarzy, farmaceutów i placówki medyczne, zapewniając szybki dostęp do aktualnych informacji m.in. o produktach leczniczych, suplementach diety,  czy  wyrobach medycznych. Rozwiązanie zintegrowane z systemami medycznymi takimi jak: KS-SOMED, KS-PPS, SERUM, Mediporta czy KS-MEDIS, umożliwia profesjonalistom medycznym sprawne wyszukiwanie leków a w razie ich niedostępności, precyzyjny dobór zamienników. Dane o dostępności leków pochodzą z serwisu KtoMaLek.pl, współpracującego z ponad 11 000 aptek, a podstawą systemu jest BLOZ.  

W 2025 roku TurboBLOZ zyskał nową, innowacyjną funkcjonalność, która rewolucjonizuje podejście do monitorowania przestrzegania zaleceń terapeutycznych, zwiększając bezpieczeństwo pacjentów i skuteczność leczenia. Podczas wizyty, dzięki TurboBLOZ, lekarz może szybko i precyzyjnie uzyskać kluczowe informacje dotyczące farmakoterapii, co pozwoli na podejmowanie bardziej świadomych decyzji terapeutycznych. Nowa funkcjonalność wprowadza specjalne ikony przy produktach leczniczych, które w przejrzysty sposób informują o szczegółach realizacji terapii. Dzięki nim lekarz może łatwo sprawdzić, czy pacjent zrealizował receptę oraz czy przyjmuje inny lek z tą samą substancją czynną, minimalizując ryzyko interakcji czy dublowania terapii.  

Studium Przegląd Lekowy – nowy standard wsparcia farmakoterapii w szpitalach 

W 2025 roku wprowadziliśmy dla szpitali innowacyjny projekt Studium Przegląd Lekowy – narzędzie stworzone z myślą o realnym odciążeniu farmaceutów klinicznych i farmakologów. System automatyzuje i usprawnia kluczowe elementy pracy związane z farmakoterapią, wspierając placówki w spełnianiu wymogów określonych w Obwieszczeniu Ministra Zdrowia z 6 września 2024 r. dotyczącym standardów akredytacyjnych dla szpitalnych świadczeń całodobowych i stacjonarnych. 

Dzięki Studium Przegląd Lekowy szpitale zyskują: 

– wyższą jakość i bezpieczeństwo farmakoterapii, 

– spójność z aktualnymi standardami akredytacyjnymi, 

– oszczędność czasu specjalistów, 

– lepszą organizację procesów klinicznych, 

– intuicyjne narzędzie wspierające decyzje terapeutyczne. 

To rozwiązanie, które realnie podnosi efektywność pracy zespołów farmaceutycznych i wzmacnia jakość opieki nad pacjentem. 

Cyberbezpieczeństwo w placówkach medycznych i NIS2 

W 2025 roku szczególnie mocno postawiliśmy na edukację użytkowników w zakresie cyberbezpieczeństwa. Podczas licznych spotkań, webinarów i materiałów szkoleniowych omawialiśmy najważniejsze zagrożenia oraz prezentowaliśmy praktyczne rozwiązania pozwalające znacząco ograniczyć ryzyko. Wśród prezentowanych rozwiązań warto wymienić uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) w SERUM, które znacząco utrudnia nieupoważniony dostęp do konta, a także regularne wykonywanie kopii zapasowych. Dzięki usłudze “kopia w chmurze” użytkownicy systemów desktopowych KS-SOMED i KS-PPS mogą bezpiecznie przechowywać dane poza siedzibą placówki – to ochrona m.in. przed kradzieżą sprzętu, awarią czy cyberatakiem. Z kolei rozwiązanie KS-BDO RODO pomaga placówkom medycznym w kompleksowym zarządzaniu ryzykiem, prowadzeniu wymaganej dokumentacji RODO oraz przygotowaniu do audytów. Wdrożenie tych narzędzi to pierwszy krok do przygotowań do dyrektywy NIS2, która już niebawem zacznie obowiązywać podmioty. 

Rewolucja w fakturowaniu, czyli Krajowy System e-Faktur (KSeF) 

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy w Polsce będą zobowiązani korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dotyczy to również placówek medycznych, które od tego momentu zaczną otrzymywać faktury ustrukturyzowane od większości dostawców (np. faktury kosztowe za energię, paliwo, itp.). Co ważne, również faktury za świadczenia refundowane przez NFZ będą musiały być zapisywane w KSeF. Systemy gabinetowe KAMSOFT mogą korzystać z rozwiązania pharmind XF, które automatyzuje proces wystawiania i odbierania faktur w KSeF. Ponadto pharmind XF przed wysłaniem do KSeF zweryfikuje fakturę pod kątem zgodności jej struktury z wymaganiami Ministerstwa Finansów.  Więcej informacji na https://ksef.kamsoft.pl/ 

Doświadczenie. Zastosowane – KAMSOFT 40 lat innowacji 

2025 rok był dla KAMSOFT czasem intensywnego rozwoju i umacniania współpracy z sektorem medycznym. Zorganizowaliśmy szereg specjalistycznych szkoleń z zakresu naszych systemów medycznych, wspierając placówki w efektywnym wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań informatycznych. Odbyły się również dwie edycje konferencji Nawigator e-Zdrowia, które stały się platformą wymiany doświadczeń, prezentacji innowacji oraz rozmów o przyszłości cyfryzacji ochrony zdrowia (przejdź do nagrań -> https://info.kamsoft.pl/nawigator/)  

Szczególnym momentem był dla nas październik, kiedy wspólnie z Klientami świętowaliśmy jubileusz 40-lecia firmy – wydarzenie, które podkreśliło naszą wieloletnią obecność na rynku i zaangażowanie w rozwój polskiej ochrony zdrowia (zobacz relację: https://youtube.com/shorts/sEeYwdNT0wE ). Z tej okazji przygotowaliśmy również jubileuszowy katalog naszych produktów (link od katalogu: https://kamsoft.aflip.in/kompedium-sprawdzownych-rozwiazan.html ) oraz film prezentujący działanie rozwiązań IT w praktyce (https://www.youtube.com/watch?v=TW7cC9j44kU ). 

Serdecznie dziękujemy naszym Klientom i Partnerom za zaufanie, współpracę i nieustanne inspirowanie nas do tworzenia jeszcze lepszych rozwiązań dla medycyny. 

Najważniejsze wydarzenia w farmacji w 2025 roku, wyzwania dla branży i nowości w systemie KS-AOW firmy KAMSOFT wspomagające pracę farmaceutów 

Rok 2025 był dla rynku farmaceutycznego czasem intensywnego rozwoju, zmian systemowych oraz dalszego umacniania roli farmaceutów w opiece nad pacjentem. Dynamiczna cyfryzacja sektora zdrowia stworzyła przestrzeń do wdrażania rozwiązań, które realnie usprawniają codzienną pracę w aptekach i poprawiają jakość obsługi pacjentów. Firma KAMSOFT w 2025 roku dostarczyła liczne funkcjonalności wspierające farmaceutów – od automatyzacji procesów, przez narzędzia zwiększające bezpieczeństwo farmakoterapii, po rozwiązania ułatwiające świadczenie usług opieki farmaceutycznej. 

Rozszerzona rola farmaceuty — apteki stają się miejscem świadczenia usług zdrowotnych  

W 2025 r. obserwujemy kontynuację zmian w postrzeganiu roli aptek i farmaceutów. Coraz częściej farmaceuci uczestniczą w opiece nad pacjentem nie tylko jako osoby wydające leki, lecz także jako doradcy i aktywni uczestnicy systemu ochrony zdrowia. Poprzez realizację usług takich jak opieka farmaceutyczna — w tym przeglądy lekowe oraz szczepienia — farmaceuci zyskują nowe kompetencje i odpowiedzialności zawodowe.  

Refundowane recepty farmaceutyczne na szczepionki 

Od 14 lutego 2025 roku farmaceuci mogą wystawiać recepty na refundowane szczepionki. Co ważne, szczepienie powinno odbyć się w aptece, w której została wystawiona recepta.  Zmiana ta znacznie ułatwiła pacjentom dostęp do szczepień, eliminując konieczność wizyty u lekarza. W związku z nowym uprawnieniem farmaceutów w programie KS-AOW pojawiała się funkcjonalność umożliwiająca wystawienie recepty farmaceutycznej refundowanej na produkt immunologiczny niezbędny do przeprowadzenia w aptece zalecanego szczepienia ochronnego z uwzględnieniem uprawnień dodatkowych. W przypadku osób nieubezpieczonych taką receptę można wystawić po okazaniu przez pacjenta dokumentu potwierdzającego jego prawo do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 

Rozwiązanie KAMSOFT wspierające farmaceutów w realizacji przeglądów lekowych  

W ramach Studium Przeglądów Lekowych z nowoczesnego narzędzia korzysta już wielu farmaceutów i farmaceutów klinicznych. Rozwiązanie KAMSOFT wspiera profesjonalistów w ocenie bezpieczeństwa farmakoterapii, identyfikacji problemów lekowych oraz w dokumentowaniu usługi zgodnie z obowiązującymi wymaganiami formalnymi. Jak to działa? Rozwiązanie do realizacji przeglądu lekowego, wykorzystując profesjonalne bazy wiedzy o lekach, takie jak PHARMINDEX i BLOZ, przeprowadza automatyczną analizę farmakoterapii pacjenta. Wspiera on farmaceutę m.in. w identyfikacji interakcji lek–lek i lek–choroba, duplikacji substancji czynnych, dostarcza informacji w wielu aspektach farmakologicznych. Więcej informacji: https://przeglad-lekowy.kamsoft.pl/  

Identyfikator technika farmaceutycznego w KS-AOW 

Od września 2025 r. nr PESEL przestał być identyfikatorem technika na receptach, a jego miejsce zajął numer z  Centralnego Rejestru Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego. Pracownicy apteki mogli szybko uzupełnić dane na karcie pracownika, który jest technikiem farmaceutycznym w KS-AOW. 

Częściowa realizacja recepty w różnych aptekach (recepta roczna) 

W 2025 roku w KS-AOW wprowadzono zmiany przygotowujące system do częściowej realizacji e-Recepty w różnych aptekach. Dzięki temu pacjent będzie mógł wykupić kolejne porcje leku w dowolnie wybranej aptece, bez konieczności powrotu do placówki, w której rozpoczął realizację recepty. System KS-AOW jest już gotowy, jednak funkcjonalność będzie dostępna dopiero po wprowadzeniu odpowiednich modyfikacji w systemie P1 przez Centrum e-Zdrowia (CeZ), nad którymi obecnie trwają prace. 

System kaucyjny w aptekach 

Od października 2025 r. w całej Polsce obowiązuje system kaucyjny na napoje w opakowaniach zwrotnych, obejmujący również apteki. System KS-AOW został dostosowany do nowych wymogów, dzięki czemu farmaceuci mogą sprzedawać produkty oznaczone symbolem kaucji oraz prawidłowo rozliczać kaucję w dokumentach sprzedaży.  

Nowości w aplikacji KS-APTIX 

W 2025 roku farmaceuci mogli korzystać z trzech, nowych funkcji aplikacji KS-APTIX, które usprawniają codzienną pracę w aptece. Funkcja „Sprawdź produkt” umożliwia weryfikację towaru w dowolnym miejscu w aptece — po zeskanowaniu kodu produktu aplikacja wyświetla informacje o jego dostępności w magazynie, na ekspozycji, lokalizacji oraz ewentualnych ilościach wstrzymanych. Dzięki zamówieniom mobilnym możliwe jest tworzenie zamówień bezpośrednio z poziomu aplikacji, w trakcie sprawdzania stanów magazynowych lub ekspozycji, bez konieczności korzystania ze stanowiska komputerowego. Z kolei funkcjonalność weryfikacji cen na ekspozycji pozwala szybko sprawdzić cenę produktu w dowolnym miejscu w aptece, co stanowi istotne wsparcie zarówno w sprzedaży, jak i w kontroli poprawności cen. 

Dla przypomnienia, KS-APTIX to mobilna aplikacja głęboko zintegrowana z systemem KS-AOW, która – poza wspomnianymi wyżej funkcjonalnościami – wspiera farmaceutów w procesach inwentaryzacji, weryfikacji dostaw oraz kompletacji leków do wydania pacjentowi. Co istotne, farmaceuci mogą kompletować leki dla pacjentów, korzystając z wersji demo aplikacji, bez dodatkowych kosztów. Więcej na https://aptix.kamsoft.pl/ 

Nowość z Giełdy Pomysłów – zamówienia w trakcie retaksacji recept 

W 2025 roku, w ramach inicjatywy Giełda Pomysłów, wdrożono nową, praktyczną funkcjonalność, która znacząco usprawnia proces zamawiania produktów w aptekach. Teraz podczas retaksacji recept farmaceuta ma możliwość zaznaczenia produktu do zamówienia, bez konieczności przechodzenia do innych modułów systemu. 

Wdrożenie tej funkcjonalności to kolejny przykład rozwiązań powstających w odpowiedzi na realne potrzeby farmaceutów, zgłaszane w ramach Giełdy Pomysłów, i potwierdzenie, że rozwój systemu KS-AOW opiera się także na doświadczeniach użytkowników oraz praktyce codziennej pracy aptek. Zapraszamy do zgłaszania i oceniania zgłoszeń na https://gp.kamsoft.pl   

Bezpieczeństwo danych – niedostrzegany wskaźnik poziomu bezpieczeństwa w KS-AOW 

Rosnące zagrożenie cyberatakami wobec placówek ochrony zdrowia sprawia, że bezpieczeństwo systemów, danych oraz zapewnienie ciągłości działania staje się priorytetem. Brak odpowiednich zabezpieczeń może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak wyciek informacji, utrata dostępu do danych oraz paraliż działania apteki. Co bardzo ważne – za wdrożenia odpowiedniego zabezpieczenia odpowiada apteka. KAMSOFT od kilkunastu lat dostarcza funkcjonalności wspomagające bezpieczeństwo, jednak nie są one powszechnie stosowane w aptekach. W roku 2025 przeprowadziliśmy szeroką akcję uświadamiania aptek w zakresie bezpieczeństwa danych i odpowiedniego zabezpieczania bazy danych przez stosowanie silnych haseł. Wielu użytkowników było zaskoczonych, że stosują łatwe do odgadnięcia hasła i dopiero stanowcze domaganie się przez system jego zmiany podniosło poziom bezpieczeństwa na wyższy poziom. 

Od 2010 roku w systemie KS-AOW farmaceuci mogą szybko ocenić poziom włączenia funkcji dotyczących bezpieczeństwa systemu i danych w aptece dzięki „paskowi” widocznemu w menu systemu – czerwony kolor oznacza bardzo niski poziom zabezpieczeń, żółty wskazuje na poziom średni, a zielony informuje o dobrze chronionych danych. Aby utrzymać wysoki poziom bezpieczeństwa, warto przede wszystkim zadbać o aktualizację oprogramowania – w tym systemu KS‑AOW, baz danych oraz systemu operacyjnego, stosować silne hasła, prowadzić dokumentację procedur bezpieczeństwa oraz regularnie tworzyć kopie zapasowe.   

W tym kontekście firma KAMSOFT udostępnia dwie usługi – CopyCloud i RepoCloud, których zadaniem jest tworzenie kopii zapasowych bazy danych oraz dokumentów przetwarzanych w aptekach.  

Nadchodzące wymagania wynikające z dyrektywy NIS2 i ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa nie ominą aptek w roku 2026. Zauważamy, że nadal w wielu aptekach pokutuje błędne przekonanie, że za zabezpieczenia odpowiada dostawca albo serwisant, a dane są własnością apteki. Od dawna dane w systemie aptecznym nie są wyłączną własnością apteki – oczywistym jest, że choćby e-Recepty zawierają dane, które są własnością pacjentów, a aptece zostały powierzone wyłącznie w celu realizacji recepty i rozliczenia refundacji. Apteka ma obowiązek chronić dane pacjentów zgodnie z wymogami RODO, a wkrótce również UKSC. 

Przypominamy również o tym, że rozwija się KS-BDO, czyli zestaw narzędzi wspierający apteki w spełnianiu wymogów RODO. Ułatwia analizę ryzyka, prowadzenie rejestru czynności przetwarzania i automatyczne generowanie dokumentacji. Dzięki integracji z KS-AOW wspomaga bieżącą kontrolę bezpieczeństwa danych osobowych oraz porządkuje procesy ich przetwarzania, pomagając aptekom zachować zgodność z prawem i podnieść standardy zarządzania danymi pacjentów – co będzie szczególnie ważne po wejściu w życie zmian do ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. 

Ponad 11 000 aptek w serwisie KtoMaLek.pl 

W 2025 roku serwis 𝐊𝐭𝐨𝐌𝐚𝐋𝐞𝐤.𝐩𝐥 przekroczył magiczny pułap 𝟏𝟏 𝟎𝟎𝟎 𝐚𝐩𝐭𝐞𝐤, co potwierdza jego silną pozycję na rynku oraz zaufanie, jakim darzą go zarówno apteki, jak i pacjenci w całej Polsce. W tym roku farmaceucie mogli skorzystać z Asystenta KtoMaLek, który pomaga wydawać rezerwacje w systemie aptecznym.  

Rewolucja w fakturowaniu, czyli Krajowy System e-Faktur (KSeF)  

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy w Polsce będą zobowiązani korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dotyczy to również aptek, które od tego momentu zaczną otrzymywać faktury ustrukturyzowane od większości dostawców (np. hurtowni czy producentów farmaceutycznych). Użytkownicy systemów KAMSOFT mogą korzystać z rozwiązania pharmind XF, które automatyzuje proces wystawiania i odbierania faktur w KSeF. Ponadto pharmind XF przed wysłaniem do KSeF zweryfikuje fakturę pod kątem zgodności jej struktury z wymaganiami Ministerstwa Finansów.  Więcej informacji na https://ksef.kamsoft.pl/  

Doświadczenie w praktyce – 40 lat innowacji KAMSOFT 

Rok 2025 był dla KAMSOFT czasem intensywnego rozwoju i dalszego wzmacniania współpracy z sektorem ochrony zdrowia. Realizowaliśmy specjalistyczne szkolenia dla farmaceutów, wspierając apteki w skutecznym wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań IT. Ważnym elementem naszych działań były także dwie edycje konferencji Nawigator e-Zdrowia – przestrzeni wymiany wiedzy, prezentacji innowacji i rozmów o przyszłości cyfryzacji ochrony zdrowia. Warto tutaj wspomnieć, że wszystkie nagrania ze szkoleń oraz przeprowadzonych konferencji (m.in. KSeF, system kaucyjny w KS-AOW, częściowa realizacja recepty w różnych aptekach, wystawianie refundowanych recept farmaceutycznych) farmaceuci mogą obejrzeć na Koncie Farmaceuty.  

Szczególnym momentem w 2025 roku był jubileusz 40-lecia KAMSOFT, który świętowaliśmy wspólnie z Klientami. To wydarzenie podkreśliło nasze doświadczenie, stabilność oraz wieloletnie zaangażowanie w rozwój polskiej ochrony zdrowia. Z tej okazji przygotowaliśmy jubileuszowy katalog produktów ( https://kamsoft.aflip.in/kompedium-sprawdzownych-rozwiazan.html)  oraz film prezentujący praktyczne zastosowanie naszych rozwiązań informatycznych (https://www.youtube.com/watch?v=TW7cC9j44kU). 

Serdecznie dziękujemy naszym Klientom i Partnerom za zaufanie, współpracę i nieustanne inspirowanie nas do tworzenia jeszcze lepszych rozwiązań dla rynku ochrony zdrowia. 

Wdrożenie integracji z KSeF jest skomplikowanym projektem wymagającym wcześniejszego zaplanowania procesu implementacji w każdym z podmiotów i podjęcia już teraz szeregu działań w zakresie m.in. przeprojektowania wewnętrznego obiegu faktur. Co ważne, proces dostosowania do wymogów stawianych przez Ministerstwo Finansów będzie wyglądał inaczej dla aptek i sieci aptecznych a inaczej dla hurtowni farmaceutycznych, przychodni czy szpitali ze względu na specyfikę działania, procesy biznesowe, wielkość organizacji, liczbę transakcji czy liczbę i różnorodność rozwiązań informatycznych. 

Rejestracja i szczegóły na www.osoz.pl/ksef

Zachęcamy wszystkie osoby odpowiedzialne za przygotowanie organizacji do obowiązkowego korzystania z KSeF w aptekach, hurtowniach, przychodniach i szpitalach do udziału w bezpłatnych szkoleniach on-line, podczas których przedstawimy aktualny status prawny, a także zaprezentujemy narzędzia IT umożliwiające przygotowywanie zleceń fakturowania, przesyłanie ich do KSeF a także dostęp do faktur ustrukturyzowanych wystawionych przez dostawców. 

Mamy przyjemność zaprosić Państwa do udziału w cyklu szkoleń on-line dla użytkowników systemów medycznych KAMSOFT: KS-MEDIS, KS-SOLAB, KS-ASW oraz aplikacji medycznych dla lecznictwa zamkniętego.  

Podczas tych spotkań przedstawimy Państwu nowe funkcjonalności i zmiany, które wspierają codzienną pracę profesjonalistów medycznych. Będą to m.in. nowości wprowadzone w trzecim kwartale 2025 r. 

Udział w szkoleniach jest bezpłatny. Więcej informacji, harmonogram i zapisy na www.osoz.pl/szpitale.

Zachęcamy do zapoznania się z programem szkoleń on-line: