Szanowni Państwo,

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.

Od 1 lutego 2026 r. KSeF obejmuje wszystkich przedsiębiorców otrzymujących faktury oraz niektórych wystawiających faktury w Polsce. Poniżej znajdą Państwo najważniejsze informacje dotyczące nadchodzących zmian, prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi punktami:

1. Od 01.02.2026 wszyscy podatnicy, bez względu na wielkość obrotu (w tym również apteki, lekarze, zakłady prowadzące działalność leczniczą), muszą mieć dostęp do KSeF, aby odebrać fakturę, która została w KSeF dla nich wystawiona (w tym faktur od KAMSOFT S.A.).

2. Od 01.02.2026 istotna część podmiotów, w tym KAMSOFT S.A. ma obowiązek ustawowy nie tylko przyjmowania, ale również wystawiania faktury w KSeF.

Co się zmieni we współpracy z KAMSOFT S.A.?

Od 01.02.2026 nie otrzymają Państwo od nas:

1. papierowej faktury

2. papierowej korekty faktury,

3. faktury elektronicznej w formacie pdf.

Forma papierowa i dotychczasowe elektroniczne faktury pdf znikają z obiegu i nie mają mocy dokumentu księgowego.

Faktury do rozliczeń księgowych i prowadzenia działalności pobierane są wyłącznie z KSeF.

Faktura wystawiona przez KAMSOFT S.A. w KSeF traktowana jest jako faktura skutecznie dostarczona do odbiorcy wraz ze wszystkimi tego konsekwencjami. Nieodebranie faktury z KSeF nie powoduje zatrzymania biegu terminu płatności, a każdy zapis umowny o terminie płatności liczonym od daty doręczenia faktury odbiorcy liczy się od daty umieszczenia jej w KSeF przez KAMSOFT S.A. Umieszczenie faktury w KSeF to będzie jedyna forma doręczenia faktury, bez dodatkowego powiadomienia, o ile Państwa system nie jest wyposażony w takie powiadomienia. Warto zapoznać się z https://ksef.kamsoft.pl i dowiedzieć się o narzędziu pharmind XF, które może pomagać w uzyskiwaniu informacji o otrzymanych fakturach w KSeF.

Celem uniknięcia zakłóceń w prowadzeniu działalności oraz ewidencji księgowej zachęcamy do jak najszybszego zapoznania się z informacjami o KSeF oraz upewnieniu się, że mają Państwo dostęp do KSeF oraz będą Państwo w stanie po 1 lutego 2026 roku uzyskać dostęp do faktur wystawianych w KSeF, w tym faktur od KAMSOFT S.A.

Zwracamy szczególną uwagę na to, że jeśli nie jesteście Państwo zobowiązani do wystawiania faktur w KSeF od 1 lutego 2026, to nie oznacza, że KSeF Państwa nie dotyczy. Dotyczy wszystkich, jeśli są odbiorcami faktur (faktury za telefon, prąd, gaz, Internet – najprawdopodobniej otrzymacie Państwo tylko w KSeF już od lutego 2026).