Co nowego w systemach gabinetowych KAMSOFT w 2025 roku? Jakie najważniejsze funkcje, ułatwiają codzienną pracę w przychodniach i gabinetach? 

Rok 2025 upłynął pod znakiem intensywnych zmian w ochronie zdrowia: przedłużonego pilotażu Centralnej e-Rejestracji, rozwoju programu „Moje Zdrowie”, przygotowań do obowiązkowego KSeF od 2026 roku oraz zaostrzonych wymogów cyberbezpieczeństwa (dyrektywa NIS2 i wytyczne Ministerstwa Zdrowia). 

Przez cały rok rozwijaliśmy systemy gabinetowe KAMSOFT (KS-SOMED, KS-PPS i SERUM) z dwoma priorytetami: żeby codzienna praca lekarzy, pielęgniarek, położnych i menedżerów była prostsza i szybsza, a jednocześnie żebyście Państwo bez dodatkowego wysiłku spełniali wszystkie aktualne i nadchodzące wymogi prawne. 

Wsparcie KAMSOFT przy wdrożeniach pilotażu CeR 

Ponad 230 przychodni korzystających z oprogramowania KAMSOFT aktywnie uczestniczyło w przedłużonym do 31 grudnia bieżącego roku pilotażu CeR. Nasi eksperci zapewnili im kompleksowe wsparcie: od zgłoszenia do NFZ, przez konfigurację, po codzienne działanie. Dzięki temu placówki mogły przetestować system jeszcze przed obowiązkiem wprowadzenia CeR od 1 stycznia 2026 roku i dodatkowo pozyskać środki pieniężne z NFZ – jednorazowe dofinansowanie na integrację oraz comiesięczny ryczałt za wizyty zarejestrowane w CeR. 

Co ważne, funkcjonalność integrująca się z systemem Centralnej e-Rejestracji firmy KAMSOFT to rozwiązanie sprawdzone, oparte na KS-EDMSuite działającym od 2021 roku i gotowe do współpracy  CeR od samego początku pilotażu, czyli od sierpnia 2024 roku. Dzięki tej integracji, rejestracje pochodzące z IKP/mojeIKP automatycznie zapisują się w terminarzu przychodni razem z pozostałymi wizytami, co porządkuje proces zarządzania wizytami, minimalizuje ewentualne błędy i optymalizuje wykorzystanie zasobów. 

Program Moje Zdrowie i nowe funkcjonalności w systemach  

W maju 2025 roku wystartował program Moje Zdrowie, który zastąpił „Profilaktykę 40+”. Od samego początku działania Programu „Moje Zdrowie” użytkownicy systemów KS-SOMED, KS-PPS i SERUM mogli korzystać z funkcjonalności, które usprawniały jego realizację. Warto tutaj wspomnieć o kilku udogodnieniach takich, jak: możliwość pobierania ankiety z systemu P1 bezpośrednio do systemu medycznego, szybkie wystawianie e-Skierowania na badania laboratoryjne i wyniki badań on-line widoczne w systemie lekarza a także sprawne generowanie Indywidualnego Planu Zdrowotnego (IPZ).  

Coraz większa skuteczność w raportowaniu zdarzeń medycznych 

Od 2021 roku placówki medyczne zobowiązane są do udostępniania EDM i raportowania zdarzeń medycznych za pośrednictwem Systemu Informacji Medycznej (P1). W marcu 2025 r. Centrum e-Zdrowia opublikowało wyniki badania stopnia informatyzacji podmiotów wykonujących działalność leczniczą z którego wynika, że 61,2% ankietowanych placówek wdrożyło indeksowanie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w P1. W przeciągu roku ten odsetek zwiększył się o 6% (czytaj więcej na Blog OSOZ – Stan informatyzacji placówek medycznych 2025 [RAPORT] 

Postępy we wdrażaniu EDM potwierdzają również statystyki KAMSOFT. System do wymiany i udostępniania EDM, KS-EDM Suite, obsłużył już ponad 1,4 mld zdarzeń medycznych z czego około 61% zostało skutecznie zarejestrowanych w P1.   

Nowa rola systemów gabinetowych 

Jakość danych wytwarzanych w placówkach medycznych jest szczególnie istotna, w przypadku wykorzystywania narzędzi opartych na algorytmach i sztucznej inteligencji (AI), które wspomagają pracę lekarza, jak np. analizy medyczne. Jak to działa? Autorskie algorytmy analizują dane z różnych źródeł (m. in.: wyniki badań, wiek, waga, historia zdrowia i choroby, informacje z innych placówek medycznych) i dostarczają rekomendacje dotyczące dalszego leczenia. Efektem jest zwięzłe, czytelne podsumowanie stanu zdrowia pacjenta – np. wskazanie potencjalnego ryzyka zdrowotnego, sugestie dalszej diagnostyki czy ostrzeżenia o interakcjach lekowych.  

W 2025 roku część placówek korzystających z oprogramowania KS-SOMED mogło korzystać z tego narzędzia w ramach badania jego użyteczności. 

OSOZ – OmniMedis: kompleksowa koordynacja opieki nad pacjentem i zarządzanie grupami podmiotów medycznych 

W 2025 roku KAMSOFT wprowadził innowacyjne rozwiązanie wspierające profilaktykę i ciągłość opieki – OSOZ – OmniMedis. To nowoczesne narzędzie do holistycznej, wielowymiarowej koordynacji opieki zarówno od strony medycznej, jak i organizacyjnej. 

Lekarz i koordynator otrzymują rozwiązanie IT, które umożliwia tworzenie spersonalizowanych, wieloetapowych ścieżek terapeutycznych dla pacjentów zgodnie z obowiązującymi standardami medycznymi, a także na bieżąco monitorują postępy w realizacji planu leczenia.  

Co ważne, personel placówki ma dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu, co eliminuje czasochłonne przeszukiwanie różnych systemów czy dokumentów. OSOZ-OmniMedis to także przydatne narzędzie dla menedżerów placówek medycznych zarówno tych pojedynczych, jak i zrzeszonych w sieciach. Rozwiązanie jest obecnie w zaawansowanym etapie pilotażu w wybranych przychodniach. Więcej informacji na: https://omnimedis.pl/  

Automatyczna wymiana raportów z NFZ usprawnia proces rozliczeń 

W 2025 roku użytkownicy systemów KAMSOFT zyskali bardzo przydatną funkcjonalność, która usprawnia proces raportowania do NFZ. Placówki dzięki automatycznej wymianie raportów z NFZ (bez pośrednictwa witryn SZOI, Portalu Świadczeniodawcy oraz skrzynek mailowych) oszczędzają czas i minimalizują ryzyko błędów.  Dzięki nowej usłudze komunikacyjnej można również automatycznie pobrać elektroniczne umowy oraz aneksy, a także przesłać wystawioną fakturę do systemu NFZ.   

Konfiguracja funkcjonalności MFA dla eWUŚ 

W 2025 roku kolejny portal NFZ wprowadził uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA). Od 17 listopada placówki chcąc sprawdzić status ubezpieczenia pacjenta w eWUŚ powinny skonfigurować MFA oraz wprowadzić dane do systemu medycznego (KS-SOMED, KS-PPS, SERUM, KS-MEDIS), aby system automatycznie weryfikował statusy. 

Elektroniczny formularz niepożądanego odczynu poszczepiennego (NOP) 

W 2025 roku w systemach gabinetowych KAMSOFT możliwe jest zgłoszenie niepożądanych odczynów poszczepiennych NOP. Korzystając z nowej funkcjonalności w systemie, można przesłać elektroniczny formularz niepożądanego odczynu poszczepiennego za pośrednictwem systemu P1 do systemu SEPIS (GIS).   

TurboBLOZ: Nowa era w zarządzaniu farmakoterapią pacjentów  

TurboBLOZ od lat wspiera lekarzy, farmaceutów i placówki medyczne, zapewniając szybki dostęp do aktualnych informacji m.in. o produktach leczniczych, suplementach diety,  czy  wyrobach medycznych. Rozwiązanie zintegrowane z systemami medycznymi takimi jak: KS-SOMED, KS-PPS, SERUM, Mediporta czy KS-MEDIS, umożliwia profesjonalistom medycznym sprawne wyszukiwanie leków a w razie ich niedostępności, precyzyjny dobór zamienników. Dane o dostępności leków pochodzą z serwisu KtoMaLek.pl, współpracującego z ponad 11 000 aptek, a podstawą systemu jest BLOZ.  

W 2025 roku TurboBLOZ zyskał nową, innowacyjną funkcjonalność, która rewolucjonizuje podejście do monitorowania przestrzegania zaleceń terapeutycznych, zwiększając bezpieczeństwo pacjentów i skuteczność leczenia. Podczas wizyty, dzięki TurboBLOZ, lekarz może szybko i precyzyjnie uzyskać kluczowe informacje dotyczące farmakoterapii, co pozwoli na podejmowanie bardziej świadomych decyzji terapeutycznych. Nowa funkcjonalność wprowadza specjalne ikony przy produktach leczniczych, które w przejrzysty sposób informują o szczegółach realizacji terapii. Dzięki nim lekarz może łatwo sprawdzić, czy pacjent zrealizował receptę oraz czy przyjmuje inny lek z tą samą substancją czynną, minimalizując ryzyko interakcji czy dublowania terapii.  

Studium Przegląd Lekowy – nowy standard wsparcia farmakoterapii w szpitalach 

W 2025 roku wprowadziliśmy dla szpitali innowacyjny projekt Studium Przegląd Lekowy – narzędzie stworzone z myślą o realnym odciążeniu farmaceutów klinicznych i farmakologów. System automatyzuje i usprawnia kluczowe elementy pracy związane z farmakoterapią, wspierając placówki w spełnianiu wymogów określonych w Obwieszczeniu Ministra Zdrowia z 6 września 2024 r. dotyczącym standardów akredytacyjnych dla szpitalnych świadczeń całodobowych i stacjonarnych. 

Dzięki Studium Przegląd Lekowy szpitale zyskują: 

– wyższą jakość i bezpieczeństwo farmakoterapii, 

– spójność z aktualnymi standardami akredytacyjnymi, 

– oszczędność czasu specjalistów, 

– lepszą organizację procesów klinicznych, 

– intuicyjne narzędzie wspierające decyzje terapeutyczne. 

To rozwiązanie, które realnie podnosi efektywność pracy zespołów farmaceutycznych i wzmacnia jakość opieki nad pacjentem. 

Cyberbezpieczeństwo w placówkach medycznych i NIS2 

W 2025 roku szczególnie mocno postawiliśmy na edukację użytkowników w zakresie cyberbezpieczeństwa. Podczas licznych spotkań, webinarów i materiałów szkoleniowych omawialiśmy najważniejsze zagrożenia oraz prezentowaliśmy praktyczne rozwiązania pozwalające znacząco ograniczyć ryzyko. Wśród prezentowanych rozwiązań warto wymienić uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) w SERUM, które znacząco utrudnia nieupoważniony dostęp do konta, a także regularne wykonywanie kopii zapasowych. Dzięki usłudze “kopia w chmurze” użytkownicy systemów desktopowych KS-SOMED i KS-PPS mogą bezpiecznie przechowywać dane poza siedzibą placówki – to ochrona m.in. przed kradzieżą sprzętu, awarią czy cyberatakiem. Z kolei rozwiązanie KS-BDO RODO pomaga placówkom medycznym w kompleksowym zarządzaniu ryzykiem, prowadzeniu wymaganej dokumentacji RODO oraz przygotowaniu do audytów. Wdrożenie tych narzędzi to pierwszy krok do przygotowań do dyrektywy NIS2, która już niebawem zacznie obowiązywać podmioty. 

Rewolucja w fakturowaniu, czyli Krajowy System e-Faktur (KSeF) 

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy w Polsce będą zobowiązani korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dotyczy to również placówek medycznych, które od tego momentu zaczną otrzymywać faktury ustrukturyzowane od większości dostawców (np. faktury kosztowe za energię, paliwo, itp.). Co ważne, również faktury za świadczenia refundowane przez NFZ będą musiały być zapisywane w KSeF. Systemy gabinetowe KAMSOFT mogą korzystać z rozwiązania pharmind XF, które automatyzuje proces wystawiania i odbierania faktur w KSeF. Ponadto pharmind XF przed wysłaniem do KSeF zweryfikuje fakturę pod kątem zgodności jej struktury z wymaganiami Ministerstwa Finansów.  Więcej informacji na https://ksef.kamsoft.pl/ 

Doświadczenie. Zastosowane – KAMSOFT 40 lat innowacji 

2025 rok był dla KAMSOFT czasem intensywnego rozwoju i umacniania współpracy z sektorem medycznym. Zorganizowaliśmy szereg specjalistycznych szkoleń z zakresu naszych systemów medycznych, wspierając placówki w efektywnym wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań informatycznych. Odbyły się również dwie edycje konferencji Nawigator e-Zdrowia, które stały się platformą wymiany doświadczeń, prezentacji innowacji oraz rozmów o przyszłości cyfryzacji ochrony zdrowia (przejdź do nagrań -> https://info.kamsoft.pl/nawigator/)  

Szczególnym momentem był dla nas październik, kiedy wspólnie z Klientami świętowaliśmy jubileusz 40-lecia firmy – wydarzenie, które podkreśliło naszą wieloletnią obecność na rynku i zaangażowanie w rozwój polskiej ochrony zdrowia (zobacz relację: https://youtube.com/shorts/sEeYwdNT0wE ). Z tej okazji przygotowaliśmy również jubileuszowy katalog naszych produktów (link od katalogu: https://kamsoft.aflip.in/kompedium-sprawdzownych-rozwiazan.html ) oraz film prezentujący działanie rozwiązań IT w praktyce (https://www.youtube.com/watch?v=TW7cC9j44kU ). 

Serdecznie dziękujemy naszym Klientom i Partnerom za zaufanie, współpracę i nieustanne inspirowanie nas do tworzenia jeszcze lepszych rozwiązań dla medycyny.