Innowacyjne rozwiązania
System Ewidencji Środków Majątkowych może zostać wykorzystany w każdym obszarze działalności gospodarczej opartej nie tylko o środki własne, ale również o dotacje i darowizny. Narzędzie jest zintegrowane z systemem finansowo-księgowym i umożliwia przekazywanie danych dotyczących przychodów i kosztów z podziałem na dotacje.
Przewaga systemu
System KS-ESM to nie tylko system ewidencji środków trwałych ale również narządzie pozwalające na:
- wieloletnie planowanie amortyzacji bilansowej i podatkowej,
- przypisanie w kartotekach kont księgowych pobieranych bezpośrednio z systemu finansowo-księgowego,
- przypisanie majątku do wielu źródeł finansowania i wielu ośrodków kosztów ze wskazaniem proporcji podziału,
- podział majątku na miejsca użytkowania o strukturze drzewiastej,
- ewidencjonowanie indywidualnych cech majątku takich jak numer fabryczny, producent, rodzaj sprzętu przynależność do KRŚT itp.,
- przydzielanie majątku do dodatkowych indywidualnie rozbudowanych klasyfikacji /grupy przeglądania/,
- obsługę kartotek z wykorzystaniem komponentów,
- automatyczne przekazywanie do księgowości dokumentów z podziałem na odpowiednie konta księgowe i ośrodki kosztów, w tym odpisów amortyzacji bilansowej i podatkowej z podziałem na źródła finansowania,
- wprowadzanie zdarzeń związanych z przeglądami i naprawami sprzętu,
- wprowadzanie umów serwisowych i zleceń (np. przeglądów),
- rejestrowanie dokumentów zwiększeń i zmniejszeń z automatycznym przeliczeniem planu amortyzacji,
- tworzenie własnych zestawień w oparciu o zestawienia definiowalne,
- tworzenie zestawień obrotowych majątku.
System KS-ESM wykorzystywany w medycynie wspiera proces zarządzania zmianami sprzętu medycznego wg klasyfikacji zgodnej z potrzebami NFZ. Dodatkowo może wspierać proces wyliczania normatywów procedur medycznych o dane sprzętu medycznego zarejestrowane w karcie majątku trwałego.
Usługi serwisowe realizowane
Wdrożenia KS-ESM prowadzone są przez zespół doświadczonych konsultantów, którzy wspólnie z użytkownikami przygotowują system do pracy uwzględniając specyfikę jednostki i obszar jej działania. Przygotowują indywidualną konfigurację systemu tak, aby było możliwe szybkie pozyskanie niezbędnych analiz. Analizy mogą być wykonywane z selekcją pojedynczą lub łączącą wiele cech np. ośrodków kosztów i wybranych źródeł finansowania pod kątem wymogów Zarządu jak i organów nadrzędnych.