pharmind XF

KSeF pod kontrolą — faktury ustrukturyzowane z poziomu systemów KAMSOFT

NR KAT.

pharmind XF to interfejs integracyjny do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przygotowuje faktury ustrukturyzowane na podstawie danych z systemów KAMSOFT, weryfikuje je przed wysyłką, monitoruje statusy i zwraca numery KSeF — bez opuszczania codziennego środowiska pracy (księgowość, apteka, hurtownia, przychodnia).

Rozwiązanie obsługuje także faktury zakupowe od kontrahentów: pobieranie, wizualizacja, metadane do KS-FKW oraz lokalne repozytorium dokumentów. Integracja jest utrzymywana przez KAMSOFT wraz z aktualizacjami systemów źródłowych.

Korzyści z pharmind XF

Pewny format przed wysyłką:

Automatyczna weryfikacja struktury faktury zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów.

Statusy i monitoring:

Widać etap wysyłki; powiadomienia o problemach i fakturach oczekujących na KSeF.

Numery KSeF pod ręką:

Rejestr numerów, wizualizacja faktury ustrukturyzowanej i dostęp do rejestru podatnika.

Praca z poziomu systemu:

Bez ręcznego logowania do osobnych narzędzi — faktury z KS-FKW, KS-AOW, systemów medycznych i innych.

Podstawowe funkcje

  • Przygotowanie faktury lub korekty w formie ustrukturyzowanej z danych systemów KAMSOFT
  • Dostarczenie faktury do KSeF i pobranie unikalnego numeru
  • Automatyczna weryfikacja dostępności KSeF
  • Monitorowanie faktur, które powinny trafić do KSeF, a jeszcze nie zostały wysłane
  • Pobieranie i przechowywanie faktur od dostawców; wizualizacja w systemie źródłowym
  • Przekazanie metadanych i numerów KSeF do KS-FKW
  • Obsługa trybu wsadowego przy masowym generowaniu faktur

Integracja z systemami KAMSOFT

pharmind XF współpracuje m.in. z KS-FKW, KS-AOW, systemami hurtowymi (KS-HFW VE, KS-HWW VE), KS-SOMED, KS-PPS, SERUM, KS-SOLAB, KS-ASW, KS-MEDIS, Mediporta oraz wybranymi modułami sprzedaży i magazynu — szczegóły zakresu ustala się przy wdrożeniu.

Przedsiębiorstwo wdraża i konfiguruje rozwiązanie u siebie. KAMSOFT oferuje komercyjne wsparcie wdrożeniowe w uzgodnionym zakresie.

FAQ - Najczęstsze pytania

Czy pharmind XF zastępuje KS-FKW?
Nie. KS-FKW to system finansowo-księgowy; pharmind XF odpowiada za komunikację z KSeF i obsługę faktur ustrukturyzowanych, w tym zwrot metadanych do księgowości.
Czy muszę ręcznie wysyłać faktury w przeglądarce KSeF?
Proces jest zautomatyzowany z poziomu zintegrowanego systemu — po konfiguracji wyznaczeni pracownicy monitorują statusy i wyjątki.
Gdzie szukać materiałów szkoleniowych?
Na stronie ksef.kamsoft.pl dostępne są informacje o szkoleniach i nagraniach dotyczących faktury ustrukturyzowanej oraz kontakt ksef@kamsoft.pl.