KS-SOMED
KS-SOMED ZARZĄDZAJ KOMPLEKSOWO PLACÓWKĄ MEDYCZNĄ
Średnie i duże placówki tracą nawet 10–20% wizyt przez no‑show i kilkadziesiąt godzin miesięcznie na ręcznej administracji oraz rozliczeniach, co generuje chaos w grafikach i straty finansowe. KS‑SOMED rozwiązuje te problemy, centralizując wszystkie procesy w jednym systemie, automatyzując dokumentację i zapewniając pełną integrację z OSOZ, CeR, P1 oraz NFZ.
KS-SOMED to kompleksowy system medyczny, przeznaczony przede wszystkim dla średnich i dużych placówek. System łączy wszystkie procesy — od rejestracji i grafików, przez dokumentację medyczną, aż po specjalistyczne moduły gabinetowe (np. stomatologii, okulistyka, medycyna pracy). Jego modułowa budowa pozwala elastycznie dopasować funkcje do potrzeb każdej jednostki. KS-SOMED zapewnia bezpieczne gromadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej spełniając obowiązujące wymagania prawne, w tym standardy EDM, wymogi RODO oraz regulacje dotyczące wymiany danych z systemami centralnymi.
Dzięki integracji z systemem OSOZ możliwe jest wprowadzenie nowoczesnych usług wspierających obsługę pacjentów, takich jak rejestracja online, Centralna e‑Rejestracja czy Portal Pacjenta. System oferuje również integrację z portalem ZnanyLekarz, umożliwiającą automatyczną synchronizację grafików i obsługę rezerwacji online.
W ramach systemu KS-SOMED dostępne są również warianty KS-SOMED M oraz KS-GABINET, które pozwalają jeszcze lepiej dopasować rozwiązanie do wielkości i potrzeb placówki medycznej.
Dlaczego warto
Zarządzaj placówką efektywnie:
Korzystaj z jednego, zintegrowanego systemu, który łączy część medyczną i administracyjną. Wszystkie dane masz pod ręką – podejmuj trafne decyzje i usprawniaj funkcjonowanie placówki.
Integracja, która daje przewagę:
KS-SOMED integruje się z innymi rozwiązaniami KAMSOFT oraz centralnym systemem e-Zdrowie (P1)e, NFZ, eWUŚ, ZUS. Dzięki obsłudze formatu HL7 CDA umożliwia płynną wymianę Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.
Elastyczność i rozwój:
KS-SOMED dostosowuje się do potrzeb placówki (modułowa budowa), wspierając decyzje oparte na danych.
Dla kogo jest KS-SOMED?
KS-SOMED jest systemem dla przychodni i poradni ambulatoryjnych, szczególnie tych średnich, większych lub wielospecjalistycznych, które potrzebują kompleksowej obsługi medycznej i administracyjnej.Rozwiązanie idealnie sprawdzi się w:
- przychodniach POZ (Podstawowa Opieka Zdrowotna);
- przychodniach wielospecjalistycznych;
- poradniach specjalistycznych (AOS);
- prywatnych klinikach i centrach medycznych.
Korzyści i zastosowania
| Dla kogo? | Co zyskujesz? | Przykłady | Fakty |
|---|---|---|---|
| Zarząd / właściciel placówki | Lepsza kontrola nad finansami i procesami | Analizy BI, raporty, kontrola obłożenia gabinetów | Oszczędność wielu godzin administracji miesięcznie |
| Rejestracja / administracja | Mniej pomyłek i szybsza obsługa pacjentów | Terminarz, rejestracja online, voicebot, aplikacja mobilna VisiMed, Portal Pacjenta, infokioski | 10–20% mniej pustych wizyt dzięki przypomnieniom |
| Lekarze | Szybsze wizyty i mniej formalności | EDM, e‑Recepty, e‑ZLA, rozpoznawanie mowy, wiedza o lekach (BLOZ, TurboBLOZ, Pharmindex Open), analizy medyczne, aplikacja mobilna Wizyta Lekarska, dostęp do wyników badań pacjenta, wgląd w przestrzeganie zaleceń lekarskich przez pacjenta (adherencja) | Mniej błędów dzięki automatyzacji dokumentacji i inteligentnym podpowiedziom, skrócenie czasu wizyt stacjonarnych, online, wizyt domowych, zwiększenie bezpieczeństwa farmakoterapii, pełny obraz zdrowia pacjenta |
| Pielęgniarki / położne | Sprawniejsza realizacja zleceń i dokumentacji | e‑Skierowania, aplikacja mobilna Wizyta Pielęgniarska i Położnej, dostęp do formularzy i możliwość tworzenia własnych, wsparcie w wystawianiu e‑Recept dzięki wbudowanym bazom wiedzy BLOZ, TurboBLOZ i Pharmindex Open | Mniej błędów dzięki automatyzacji dokumentacji i inteligentnym podpowiedziom, skrócenie czasu wizyt stacjonarnych, online, wizyt domowych, zwiększenie bezpieczeństwa farmakoterapii. |
| Koordynatorzy programów profilaktycznych | Uporządkowana realizacja programów i rozliczeń | Kwalifikacja pacjentów, indywidualne plany opieki, harmonogramy, monitoring efektów | Lepsza kontrola realizacji programu, szybsze raporty do NFZ |
| Fizjoterapeuci / Rehabilitacja | Lepsza organizacja zabiegów i cykli | Usprawnienia w rozliczaniu cykli zabiegów na NFZ, grafiki, zarządzanie zasobami sprzętowymi, listy wykonanych i zaplanowanych zabiegów, monitorowanie czasu pracy personelu, dokumentacja wizyt domowych w aplikacji mobilnej. | Eliminacja konfliktów grafików, usprawnienie rozliczeń z NFZ. |
| Stomatolog | Precyzyjna dokumentacja i pełna diagnostyka | Interaktywny diagram uzębienia, integracja ze sprzętem zewnętrznym | Automatyczna aktualizacja diagramu po zabiegach, inteligentne podpowiedzi zabiegów, tworzenie planu leczenia, zarządzanie cennikami, rabatami, rozliczeniami i magazynem. |
| Okulista | Szybsze badania i wystawianie recept | Recepty okularowe i soczewkowe, rejestr parametrów oczu, generowanie zamówień soczewek | Automatyczne generowanie zamówień soczewek |
| Medycyna Pracy | Uporządkowana ewidencja badań profilaktycznych i szybki dostęp do historii | Rejestracja badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz obsługa badań dla kierowców, sanitarno-epidemiologicznych i związanych z pozwoleniem na broń. Centralna baza wyników i elektroniczna dokumentacja ułatwiają pracę lekarzy medycyny pracy oraz ograniczają ryzyko błędów administracyjnych. | Spójna dokumentacja zgodna z prawem. |
| IT / bezpieczeństwo danych | Stabilność i zgodność z RODO | Repozytorium danych, kopie w chmurze, raportowanie zdarzeń, kontrola dostępu | Minimalizacja ryzyka utraty danych, działanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. |
Moduły systemu
Terminarz Placówki — profesjonalne zarządzanie harmonogramem wizyt
Jeden, wspólny kalendarz integrujący wizyty pochodzące z różnych źródeł (umawiane stacjonarnie, online czy w aplikacji mobilnej) — dostępny dla rejestracji, lekarzy oraz administracji. Niezależnie od tego, czy pacjent zapisze się telefonicznie, przez Internet, aplikację czy Centralną e-Rejestrację, każda wizyta automatycznie pojawia się w jednym terminarzu. System umożliwia planowanie grafików pracowników i dostępności gabinetów, rezerwację wizyt na konkretną datę i godzinę, szybkie sprawdzanie wolnych terminów dla wybranego specjalisty lub gabinetu oraz potwierdzanie umówionych wizyt.Korzyści
- Lepsza organizacja pracy:jedno, spójne źródło informacji dotyczące grafików pracy i dostępności gabinetów dla rejestracji, lekarzy i administracji, eliminacja konfliktów grafików i nakładających się wizyt
- Oszczędność czasu:szybkie wyszukiwanie wolnych terminów, sprawne umawianie i potwierdzanie wizyt, mniej telefonów i ręcznego sprawdzania grafików)
- Większa kontrola nad dostępnością:możliwość precyzyjnego ustalania godzin pracy, elastyczne zarządzanie wizytami stacjonarnymi, online i mobilnymi, lepsze wykorzystanie infrastruktury
- Mniej odwołanych i zapomnianych wizyt: automatyczne potwierdzenia i przypomnienia, czytelny harmonogram pracy personelu
- Lepsza obsługa pacjenta: krótszy czas oczekiwania na termin, szybsza informacja o dostępnych wizytach, większa wygoda przy rezerwacji
- Dane do analizy i rozwoju placówki: wgląd w obłożenie pracowników i gabinetów, możliwość optymalizacji grafików, podstawa do podejmowania decyzji biznesowych
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- OSOZ (Ogólnopolski System Ochrony Zdrowia): współpraca z portalem LekarzeBezKolejki.pl, powiadomienia SMS dotyczące przypomnień o zaplanowanych wizytach
- Wizyta Lekarska - aplikacja mobilna zintegrowana z systemem KS-SOMED; mobilne wprowadzanie zmian i synchronizacja grafików
- Portal Pacjenta – serwis www placówki umożliwiający automatyzację procesów związanych z obsługą Klienta takich jak umawianie i odwoływanie wizyt
- VisiMed – aplikacja mobilna dla pacjenta z możliwością personalizacji pod placówkę (automatyzacja procesów związanych z obsługą Klienta takich jak umawianie i odwoływanie wizyt)
- Terminarz + - rozwiązanie optymalizujące wykorzystanie grafików, analizuje źródła rejestracji, wskazuje liczbę utraconych wizyt i ich wartość
- Infokioski i voiceboty - usprawniające obsługę pacjentów, umożliwiając samodzielną rejestrację wizyt, uzyskanie podstawowych informacji oraz szybkie kierowanie pacjentów do właściwych usług lub specjalistów
Gabinet Lekarza — pełna dokumentacja medyczna
Prowadzenie kompletnej elektronicznej dokumentacji pacjenta zgodnie ze standardami: od opisu wizyty, przez wyniki badań, e-Recepty, e-Skierowania, e-ZLA, EZWM i zdjęcia. Praca zgodnie z przepisami, szybki dostęp do wszystkich danych.Korzyści
- Oszczędność czasu przy wizycie: system podpowiedzi, gotowe formularze, funkcja dyktowania mowy, możliwość kopiowania danych z poprzednich wizyt.
- Sprawne wystawienie e-Recept i bezpieczeństwo farmakoterapii: bazy wiedzy o lekach (odpłatności, przeciwskazania, dawkowanie, zamienniki, dostępność leku w aptece), precyzyjny zapis dawkowania na recepcie.
- Inteligentne wsparcie w decyzjach klinicznych: informacja o podwyższonym ryzyku chorób.
- Pełen obraz stanu zdrowia pacjenta: dostęp do wyników badań online oraz dokumentacji medycznej pacjenta zgromadzonej w innych podmiotach leczniczych.
- Sprawne prowadzenie wideokonsultacji: udostępnianie dokumentów, tworzenie dokumentacji i automatyczny zapis w historii zdrowia i choroby pacjenta.
- Usprawnienia w prowadzeniu wizyt poza placówką (np. wizyty domowe) dzięki aplikacji Wizyta Lekarska: prowadzenie EDM (wystawienie e-Recept, e-Skierowań, eZLA, eZWM), dostęp do dokumentacji pacjenta, automatyczny zapis danych w systemie KS-SOMED.
- Wsparcie w obsłudze programów profilaktycznych i opiece koordynowanej: wystawienie IPOM.
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- BLOZ, TurboBLOZ, Pharmindex OPEN: kompletne i na bieżąco aktualizowane bazy wiedzy o lekach.
- Dawkomat: precyzyjny zapis dawkowania leku z uwzględnieniem wielu okresów, cykli i przerw.
- Wizyta Lekarska – aplikacja mobilna zintegrowana z systemem KS-SOMED (prowadzenie EDM z każdego miejsca).
- EDM Suite: raportowanie zdarzeń medycznych, wymiana i udostępnienie EDM, integracja z Centralną e-Rejestracją.
- OSOZ (Ogólnopolski System Ochrony Zdrowia): wyniki badań on-line (OSOZ-LARSON), obsługa wideokonsultacji i współpraca z portalem LekarzeBezKolejki.pl (OSOZ-RON), powiadomienia SMS z rozszerzoną informacją o e-Recepcie (nazwa leku, dawkowanie).
Gabinet Pielęgniarki — szybka realizacja zleceń i dokumentacji
Moduł wspiera organizację pracy gabinetu zabiegowego, umożliwiając realizację zleceń lekarskich oraz kompleksową dokumentację wizyt pacjenta.Korzyści
- Realizacja skierowań wystawionych przez lekarza oraz dostęp do opisów wizyt.
- Wystawianie skierowań do diagnostyki, laboratorium.
- Rozliczanie usług medycznych, w tym świadczeń refundowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia.
- Szybkie wystawianie e-Recept oraz dostęp do baz wiedzy o lekach.
- Dokumentowanie rozpoznania, zaleceń, uczuleń oraz wykonanych czynności podczas wizyty pacjenta.
- Dostęp do gotowych formularzy i możliwość tworzenia własnych.
- Usprawnienia w prowadzeniu wizyt poza placówką (np. wizyty domowe, wizyty patronażowe) dzięki aplikacjom Wizyta Pielęgniarska i Wizyta Położnej: prowadzenie EDM (wystawienie e-Recept, e-Skierowania, eZLA, eZWM).
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- Wizyta Pielęgniarska i Wizyta Położnej: aplikacja mobilna zintegrowana z systemem KS-SOMED (prowadzenie EDM z każdego miejsca)
- BLOZ, TurboBLOZ, Pharmindex OPEN: kompletne i na bieżąco aktualizowane bazy wiedzy o lekach.
Stomatologia — dokumentacja z wizualizacją leczenia
Moduł wspierający codzienną pracę lekarza stomatologa, usprawniając zarówno obsługę pacjenta, jak i procesy medyczne oraz administracyjne. Integruje dane kliniczne, harmonogramy oraz rozliczenia w jednym, spójnym środowisku pracy. Automatyzuje kluczowe etapy dokumentowania leczenia i ogranicza ryzyko błędów. To narzędzie, które realnie zwiększa efektywność i komfort pracy lekarza stomatologa. cy. Automatyzuje kluczowe etapy dokumentowania leczenia i ogranicza ryzyko błędów. To narzędzie, które realnie zwiększa efektywność i komfort pracy lekarza stomatologa.Korzyści
- Szybsza i bardziej precyzyjna dokumentacja medyczna: interaktywny diagram uzębienia (widok poziomy, szczękowy, 3D), gotowy zestaw zabiegów, automatyczne podpowiadanie procedur dla danego rozpoznania.
- Integracja ze sprzętem zewnętrznym (np. kamery wewnątrzustne, radiowizjografy).
- Tworzenie kompleksowych planów leczenia obejmujących: rodzaj zabiegów, terminy realizacji i koszty.
- Czytelna wizualizacja leczenia dla lekarza i pacjenta: rejestrowanie rozpoznań, zabiegów, materiałów i zdjęć bezpośrednio na diagramie.
- Pełna historia leczenia z dokumentacją zdjęciową: dołączanie i przeglądanie zdjęć z wizyty.
- Profesjonalna obsługa pacjenta: drukowanie diagramu uzębienia i innych dokumentów dla pacjenta.
- Większa kontrola finansów i rentowności placówki: cenniki usług i materiałów, umowy komercyjne, rabaty, abonamenty oraz rozliczenia z kontrahentami pozwalają dokładnie monitorować przychody i koszty. System wspiera także kontrolę stanów magazynowych oraz ewidencję kosztów.
Okulistyka — specjalistyczny moduł dla gabinetów
Moduł Okulistyka umożliwia rejestrowanie parametrów oczu pacjenta, prowadzenie kartoteki, obsługę badań i wystawianie recept okularowych oraz soczewkowych. System wspiera także automatyczne generowanie zamówień soczewek.Korzyści
- Pełna kontrola nad procesem leczenia i szybki dostęp do dokumentacji medycznej.
- Precyzyjna diagnostyka i monitorowanie parametrów oczu: rejestrowanie parametrów wzroku i wyników badań.
- Sprawne wystawianie recept okularowych i soczewkowych: baza soczewek.
- Automatyczne generowanie zamówień do producentów na soczewki kontaktowe oraz ich wydruk.
Rehabilitacja — planowanie i obsługa zabiegów
Moduły planowanie i pracownia rehabilitacyjna wspierają kompleksowe zarządzanie procesem rehabilitacji, łącząc funkcje planowania wizyt z obsługą zabiegów wykonywanych w pracowni rehabilitacyjnej. Umożliwiają sprawną organizację pracy gabinetu, kontrolę realizacji procedur oraz wygodne zarządzanie harmonogramem pacjentów i personelu.Korzyści
- Sprawne planowanie pracy gabinetu i personelu: tworzenie harmonogramu pracy pracowników, rezerwacji wizyt, wyszukiwania wolnych terminów z uwzględnieniem gabinetu, pracownika i wykorzystywanych aparatów rehabilitacyjnych.
- Optymalizacja organizacji wizyt pacjentów: możliwość umawiania pacjentów na cykle zabiegów.
- Kontrola realizacji zabiegów rehabilitacyjnych: listy zabiegów wykonanych i oczekujących na realizację.
- Wsparcie rozliczeń kadrowych i kontrola efektywności: funkcja monitorowania czasu pracy od logowania do wylogowania.
- Sprawniejsze prowadzenie dokumentacji z wizyt domowych dzięki aplikacji mobilnej.
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- Aplikacja Wizyta Lekarska - tryb Fizjoterapeuty w aplikacji Wizyta Lekarska to innowacyjne rozwiązanie, które znacząco usprawnia dokumentowanie i wykonywanie wizyt rehabilitacyjnych, zarówno w gabinecie, jak i w terenie.
Pracownia radiologiczna (RIS)
Moduł wspiera pracę poradni diagnostyki obrazowej, usprawniając organizację badań radiologicznych oraz komunikację z systemem PACS poprzez protokół HL7. Umożliwia kompleksową obsługę procesu diagnostycznego — od rejestracji skierowania, przez opis badania, aż po przekazanie wyników i rozliczenie usługi. Rozwiązanie zwiększa efektywność pracy personelu i poprawia przepływ informacji w pracowni.Korzyści
- Obsługa terminarza pracowni radiologii i harmonogramu pracy lekarzy radiologów.
- Rejestrowanie i zarządzanie skierowaniami na badania diagnostyczne.
- Integracja z systemem PACS (wysyłanie skierowań do PACS, pobieranie wyników i przesyłanie opisów badań).
- Edytor formularzy do tworzenia opisów diagnostycznych.
- Podgląd obrazów diagnostycznych za pomocą narzędzi PACS.
- Możliwość nagrywania płyt z badaniami i opisami dla pacjentów.
- Wystawianie faktur za badania oraz obsługa płatności pacjentów.
Punk pobrań
Moduł usprawnia wymianę informacji pomiędzy systemem KS-SOMED a podmiotem wykonującym badania laboratoryjne.Korzyści
- Dodawanie nowych i przeglądanie istniejących skierowań na badania laboratoryjne
- Rejestracja pobranego materiału od pacjenta
- Odbieranie i rejestracja wyników badań laboratoryjnych
- Obsługa opłat za wykonane badania oraz możliwość ich fakturowania
- Integracja z zewnętrznym systemem laboratoryjnym
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- OSOZ-LARSON: umożliwia automatyczny obieg informacji o zleconych badaniach i wynikach laboratoryjnych pomiędzy placówką medyczną, laboratorium i pacjentem poprzez platformę Ogólnopolskiego Systemu Ochrony Zdrowia. Wyniki badań są zapisywane w kartotece pacjenta i mogą być udostępniane online (np. w Portalu Pacjenta), co ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych oraz usprawnia komunikację z pacjentem.
Medycyna Pracy — kompleksowa obsługa badań pracowniczych
Moduł Medycyna Pracy gromadzi pełną historię badań profilaktycznych: wstępnych, okresowych i kontrolnych. Obsługuje badania pracowników, uczniów, studentów oraz kierowców czy osób starających się o pozwolenie na broń.Korzyści
- Kompleksowa ewidencja badań profilaktycznych. Rejestrowanie historii badań wstępnych, okresowych i kontrolnych
- Wsparcie pracy lekarzy medycyny pracy i profilaktyki: łatwiejsze sprawowanie opieki zdrowotnej nad pracownikami zakładów pracy, uczniami, studentami oraz innymi grupami objętymi badaniami profilaktycznymi.
- Obsługa różnych typów badań specjalistycznych: Możliwość rejestracji badań dla kierowców, badań sanitarno-epidemiologicznych oraz badań związanych z pozwoleniem na broń
- Szybki dostęp do historii badań pacjenta: Centralna baza wyników badań umożliwia natychmiastowy wgląd w wcześniejsze wizyty i orzeczenia.
- Ograniczenie ryzyka błędów administracyjnych. Uporządkowana dokumentacja i elektroniczna rejestracja danych zwiększają bezpieczeństwo informacji medycznej.
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- Serwis OSOZ Medycyna Pracy: - usprawnienie współpracy z działami HR kontrahentów dzięki nowoczesnemu serwisowi online, który umożliwia szybkie i wygodne e-rejestrowanie pracowników na badania z zakresu medycyny pracy
Menedżer
Pakiet modułów Menedżerskich/Zarządczych to zestaw funkcji wspierających zarządzanie umowami, rozliczeniami oraz sprzedażą usług w średnich i dużych placówkach medycznych. Umożliwia sprawną obsługę różnych typów kontraktów (np. abonamentowych, podwykonawczych czy partnerskich) oraz automatyzację procesów finansowych i rozliczeniowych. Poszczególne moduły można kupować niezależnie, dopasowując system do potrzeb placówki.Korzyści
- Lepsza kontrola nad umowami: zarządzanie różnymi typami kontraktów oraz ich automatyczne rozliczanie i fakturowanie.
- Automatyzacja rozliczeń: kalkulator prowizyjny upraszcza rozliczanie lekarzy i pracowników na podstawie indywidualnych schematów.
- Obsługa podwykonawców: możliwość rejestrowania i rozliczania usług realizowanych przez inne placówki
- Automatyczna wymiana dokumentów rozliczeniowych pomiędzy systemem KS-SOMED a system księgowo-finansowym KS-FKW oraz kadrowo-finansowym KS-ZZL.
- Wsparcie zarządzania placówką: dostęp do analiz, zestawień i raportów BI
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- Terminarz +: rozwiązanie do zarządzania przepływem pacjentów, monitorowania wizyt oraz rejestracji on-line (OSOZ-RON) w placówkach medycznych. Pozwala na optymalizację pracy rejestracji, analizę obłożenia kalendarzy oraz optymalne zagospodarowanie pomieszczeń w placówce.
- OSOZ-OmniMedis: nowoczesne rozwiązanie dla gabinetów lekarskich i przychodni, które wspiera menedżerów placówek w efektywnym zarządzaniu, a koordynatorów i lekarzy – w kompleksowej koordynacji opieki nad pacjentem.
Case Studies
Rejestracja i Administracja — redukcja pustych wizyt o 20%
Wyzwania
Placówka medyczna borykała się z problemem:
- Dużej liczby nieodwołanych wizyt
- Chaotycznego grafiku
- Godzin pracy poświęconych ręcznemu przekładaniu terminów
- Obsługi rezerwacji z wielu źródeł (telefon, portal, gabinet)
Brak centralnego terminarza znacząco wydłużał czas obsługi pacjenta i powodował pomyłki.
Rozwiązanie
Wdrożono KS‑SOMED z Terminarzem Placówki oraz integracją z:
- OSOZ (rejestracja online)
- Centralną e‑Rejestracją (CeR)
- Voicebotem
- Portalem Pacjenta
- Aplikacją mobilną VisiMed
Wszystkie rezerwacje zaczęły trafiać do jednego kalendarza, widocznego dla całego zespołu rejestracji.
Rezultaty
- 20% mniej nieodwołanych wizyt dzięki powiadomieniom i rejestracji online.
- Zespół rejestracji zaoszczędził kilka godzin dziennie, eliminując ręczne przepisywanie terminów.
- Obsługa pacjentów stała się szybsza i bardziej przewidywalna.
- Zmniejszenie błędów w grafiku i podwójnych rezerwacji do minimum.
Kluczowa funkcjonalność
Terminarz KS‑SOMED, integracje OSOZ + CeR + VisiMed.
Zarząd i Administracja – mniej administracji, więcej kontroli
Wyzwania
Placówka średniej wielkości miała problem z:
- Brakiem danych o obciążeniu gabinetów i personelu
- Utrudnioną analizą finansową
- Czasochłonnymi rozliczeniami z NFZ i kontrahentami
- Ręczną dokumentacją przekazywaną między działami.
Rozwiązanie
Wdrożono KS‑SOMED z integracją z:
- KS‑FKW (finanse i księgowość)
- KS‑ZZL (kadry i płace)
- Systemem e‑Zdrowie P1
- eWUŚ
- NFZ
Oraz uruchomiono moduł analiz i raportów (BI).
Rezultaty
- Administracja odzyskała kilkadziesiąt godzin miesięcznie, eliminując ręczne raportowanie.
- Zarząd zyskał pełny obraz pracy placówki — obłożenie gabinetów, rentowność, koszty, realizacja świadczeń.
- Dane były wprowadzane tylko raz, a system przenosił je automatycznie do wszystkich działów.
- Wyeliminowano wiele błędów rozliczeniowych, które wcześniej generowały straty finansowe.
Kluczowa funkcjonalność
Integracje, raporty BI, automatyzacja procesów administracyjnych.
Lekarze i personel medyczny – wizyty szybsze o 10%
Wyzwania
Lekarze skarżyli się na:
- Czasochłonną dokumentację
- Częste błędy w EDM wynikające z ręcznego przepisywania danych
- Brak informacji o lekach i procedurach ‘pod ręką’
- Powroty pacjentów, którzy nie byli w stanie wykupić zaordynowanych leków z powodu niedostępności w aptekach.
Rozwiązanie
Wdrożono Moduły Medyczne KS‑SOMED z:
- e‑Receptami, e‑ZLA, e‑Skierowaniami
- Bazami leków BLOZ, TurboBLOZ i Pharmindex Open
- Inteligentnym podpowiadaniem rozpoznań i procedur
- Rozpoznawaniem mowy do wypełniania wywiadów
- Aplikacjami mobilnymi dla lekarzy i pielęgniarek
Dokumentacją powstającą automatycznie i automatyzacją części działań.
Rezultaty
- Wizyty skróciły się nawet o 10%.
- Lekarze generują mniej błędów — dzięki automatycznym podpowiedziom systemu i aktualnym bazom leków.
- EDM jest kompletna i czytelna.
- Podniesiona została jakość diagnoz oraz komfort pracy lekarzy.
Kluczowa funkcjonalność
EDM + automatyzacja + rozpoznawanie mowy + aplikacje mobilne, TurboBLOZ
FAQ - Najczęstsze pytania
1. Czym jest KS‑SOMED?
2. Dla jakich placówek KS‑SOMED jest przeznaczony?
3. Jakie problemy placówki rozwiązują dzięki KS‑SOMED?
4. Jakie są główne korzyści ze stosowania KS‑SOMED?
5.Jak KS‑SOMED wpływa na liczbę nieodwołanych wizyt?
6. Czy KS‑SOMED ułatwia pracę lekarzom?
7. Czy system wspiera pielęgniarki i położne?
8. Czy KS‑SOMED ma moduły specjalistyczne?
9. Jakie integracje są dostępne?
10. Jak system wpływa na rozliczenia z NFZ?
11. Jak KS‑SOMED dba o bezpieczeństwo danych?
12. Czy system wspiera programy profilaktyczne (Opieka Koordynowana, Moje Zdrowie)?
13. Czy system można wdrażać etapami?
14. Czy KS‑SOMED działa na urządzeniach mobilnych?
15. Jak KS‑SOMED pomaga zwiększyć efektywność pracy całej placówki?
16. Mam inny system do obsługi placówki medycznej, jak mogę zmienić go na KS-SOMED?
KS-SOMED M
KS-SOMED M – zaawansowana EDM bez wysokich kosztów wdrożenia
KS-SOMED M to rozwiązanie stworzone z myślą o placówkach medycznych, które potrzebują funkcjonalnego systemu do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, ale nie wymagają rozbudowanej infrastruktury charakterystycznej dla dużych wdrożeń. Łączy bogatą funkcjonalność systemu KS-SOMED z przystępnym modelem licencjonowania, eliminując bariery wejścia związane z kosztami zakupu i uruchomienia.
System umożliwia sprawne zarządzanie dokumentacją medyczną, wizytami, harmonogramami pracy oraz rozliczeniami, a dzięki nowoczesnym rozwiązaniom mobilnym (Wizyta Lekarska, Wizyta Pielęgniarska, Wizyta Położnej) pozwala na wygodną pracę również poza placówką. Dodatkową zaletą jest możliwość wyboru pomiędzy bezpłatnymi i komercyjnymi bazami danych, co pozwala dopasować wdrożenie do dostępnego budżetu.
Dla kogo przeznaczony jest KS-SOMED M?
KS-SOMED M został zaprojektowany z myślą o lekarzach, pielęgniarkach, indywidualnych praktykach lekarskich, gabinetach specjalistycznych, stomatologach oraz niewielkich przychodniach. To idealne rozwiązanie dla placówek, które potrzebują więcej możliwości niż oferują podstawowe systemy gabinetowe, jednocześnie nie wymagając pełnej, rozbudowanej instalacji KS-SOMED.
Szybkie wdrożenie i gotowość do pracy
System dostarczany jest z przygotowanymi szablonami dokumentacji, wzorami wydruków oraz predefiniowanymi ustawieniami, co znacząco skraca czas uruchomienia i pozwala szybko rozpocząć codzienną pracę. Dzięki standaryzowanemu procesowi wdrożenia oraz wsparciu certyfikowanych partnerów użytkownicy mogą liczyć na profesjonalną pomoc zarówno podczas uruchomienia systemu, jak i na kolejnych etapach jego użytkowania.
Wsparcie po wdrożeniu
Po zakończeniu wdrożenia użytkownicy mogą korzystać z pakietów serwisowych obejmujących aktualizacje systemu, pomoc techniczną oraz wsparcie konsultantów. Dzięki temu KS-SOMED M pozostaje bezpiecznym i stale rozwijanym narzędziem wspierającym codzienną pracę personelu medycznego.
KS-GABINET
KS-GABINET – kompleksowe rozwiązanie dla małych gabinetów i praktyk lekarskich
KS-GABINET to nowoczesny system informatyczny przeznaczony dla indywidualnych praktyk lekarskich, gabinetów specjalistycznych oraz niewielkich przychodni. Stanowi ekonomiczną alternatywę dla rozbudowanych systemów gabinetowych, oferując jednocześnie pełen zakres funkcjonalności niezbędnych do sprawnego prowadzenia placówki medycznej.
System wspiera codzienną pracę personelu medycznego na każdym etapie obsługi pacjenta – od rejestracji wizyty, poprzez prowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, wystawianie e-Recept, e-Skierowań i innych dokumentów medycznych, aż po rozliczenia z NFZ oraz obsługę płatności komercyjnych. Dzięki integracji z platformą OSOZ użytkownicy mają dostęp do nowoczesnych usług cyfrowych wspierających proces leczenia i komunikację z pacjentem.
Dla kogo przeznaczony jest KS-GABINET?
KS-GABINET został stworzony z myślą o lekarzach, pielęgniarkach, stomatologach oraz małych placówkach medycznych pracujących na maksymalnie czterech stanowiskach. To idealne rozwiązanie dla podmiotów, które oczekują pełnej funkcjonalności systemów medycznych przy zachowaniu prostoty obsługi i niskich kosztów wdrożenia.
Kompleksowa organizacja pracy gabinetu
Modułowa budowa systemu pozwala efektywnie zarządzać wszystkimi obszarami działalności placówki. Użytkownicy mogą planować wizyty, prowadzić kartoteki pacjentów, generować dokumentację medyczną, wystawiać recepty i skierowania, realizować rozliczenia oraz przygotowywać wymagane raporty i zestawienia. System wyposażono również w rozbudowane formularze medyczne wspierające przeprowadzanie wywiadów lekarskich oraz narzędzia analityczne umożliwiające monitorowanie pracy gabinetu.
Gotowy na rozwój placówki
Jedną z największych zalet KS-GABINET jest jego pełna kompatybilność z systemem KS-SOMED. Wraz z rozwojem placówki możliwe jest rozszerzenie licencji i płynne przejście do bardziej zaawansowanego rozwiązania bez utraty danych oraz konieczności ponownego wdrożenia. Dzięki temu inwestycja w system pozostaje bezpieczna i perspektywiczna.
Mobilność i zgodność z przepisami
System jest zgodny z aktualnymi wymaganiami prawnymi oraz administracyjnymi obowiązującymi w ochronie zdrowia. Dodatkowo dostępne są aplikacje mobilne (Wizyta Lekarska, Wizyta Pielęgniarska, Wizyta Położnej) umożliwiające prowadzenie wizyt domowych i dostęp do danych medycznych poza placówką.
Korzyści z wdrożenia KS-GABINET
Wdrożenie systemu pozwala uporządkować organizację pracy gabinetu, usprawnić obsługę pacjentów oraz ograniczyć czas poświęcany na czynności administracyjne. Automatyzacja procesów związanych z dokumentacją medyczną, rozliczeniami i raportowaniem przekłada się na większą efektywność pracy personelu oraz wyższy komfort codziennego użytkowania systemu.